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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
产品案例
公司实力
制作ppt如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次化，框架化。
PPT制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做，避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体；
形式服从内容，根据内容定义你的PPT风格，不要太花俏；
字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服，要顾及学生的视角，忌混淆不清；
做跳页链接url时，用相对地址而非绝对地址；
每张ppt好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上；
尽量少用音乐，用音乐好用midi格式，它读取方便；
PPT内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读ppt，而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练，少而精；多用图片进行描述说明，这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉，并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心，准备充分。
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